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 La Ville de Béziers met, gratuitement, à la disposition des associations biterroises, sous réserve de disponibilité et de respect du règlement intérieur, 16 salles de réunion de diverses capacités et 80 bureaux dans le cadre de la Maison de la Vie Associative.
Les associations dont le siège social n'est pas à béziers, peuvent éventuellemnt bénéficier de ce service en louant les salles, selon les tarifs fixés par le conseil municipal.
Utilisation des salles:
| La réservation des salles peut-être demandée : |
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ponctuellement : c'est souvent le cas pour les assemblées générales, les spectacles, les conférences... |
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à l'année : mise à disposition d'une salle sur un créneau horaire déterminé, par semaine, tous les 15 jours ou chaque mois, suivant les besoins, pour l'année scolaire. |
| Capacité maximale de chaque salle : |
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Salle 1 : 30 personnes en assemblée, 15 personnes en tour de table, |
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Salle 3 : 40 personnes en assemblée, 20 personnes en tour de table, |
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Salle 4 : 40 personnes en assemblée, 20 personnes en tour de table, |
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Salle 5 : 100 personnes en assemblée, 40 personnes en tour de table, |
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Salle 6 : 100 personnes en assemblée, 40 personnes en tour de table, |
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Salle Jean Farret : 250 personnes en assemblée, avec possibilité de banquet pour 100 personnes, |
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Salle 8 : 80 personnes en assemblée, 20 personnes en tour de table, |
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Salle 10 : 40 personnes en assemblée, 20 personnes en tour de table, |
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Salle 12 : 15 personnes en tour de table, |
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Salle 14 : 10 personnes en tour de table, |
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Salle 1B : 15 personnes en tour de table, |
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Salle 1A : 15 personnes en tour de table, |
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Salle 2A : 15 personnes en tour de table, |
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Salle 3B : 15 personnes en tour de table, |
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Salle du Sous-sol : réservé pour la danse |
| Matériel mis à disposition sur demande lors de la réservation : |
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un paper-board (tableau papier) |
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un rétro-projecteur |
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un téléviseur avec magnétoscope |
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une sono avec micro portatif |
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un vidéo projecteur |
Comment réserver ?
Pour réserver une salle, il faut être inscrit à la Maison de la Vie Associative (fournir une copie des statuts).
Toutes les demandes de réservation à l'année, doivent être formulées par écrit, au mois de juin.La confirmation vous sera communiquée avant le 31 juillet.
La pré-réservation des demandes ponctuelles, peut s'effectuer par téléphone, par fax ou directement à l'accueil, du lundi au samedi, de 8h à 20 h (préciser le nombre de personnes et la configuration de la salle).
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La réservation ne devient effective qu'après confirmation écrite de votre part (fax, lettre, formulaire de réservation disponible à l'accueil). Et réponse écrite du secrétariat de la Maison de la Vie Associative.
Les salles n'étant pas attitrées à une association, la Direction se réserve le droit , de changer exceptionnellement une association de salle, pour des raisons techniques. |
| La Maison de la Vie Associative met également à disposition des associations un centre de ressources qui a pour but : |
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d'informer et d'accompagner les créateurs d'associations : rédaction des statuts, du règlement intérieur, montage du budget, recherche de financements. |
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de former les bénévoles à la connaissance des aspects législatifs, financiers, employeurs. |
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de favoriser des actions transversales pour créer une dynamique d'échange de savoir, |
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de mettre à disposition une documentation complète pour répondre aux questions pratiques, |
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de proposer des outils techniques éventuellement payant (internet, photocopieur, reliure), |
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faire vivre le mouvement associatif par la rédaction du journal mensuel interne « Asso-Regard », |
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faire connaître les associations par la mise à jour régulière du guide des associations. |
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